株式会社萬年（以下、「当社」という）では、中古PC等の電子情報機器及び電子部品のリユース並びに非鉄金属のスクラップを事業としています。 この事業において個人情報の取扱いは重要な位置を占めていることを重視するとともに、お客様に安心していただけるように個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合いたした経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、すべての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社萬年　代表取締役　林 慧勇
以上

株式会社萬年（以下、「当社」という）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項に基づき公表します。

1．ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

• 中古PC等の電子情報機器及び電子部品の買い取り並びに非鉄金属スクラップ引き取りにおいて取得する個人情報は、古物取引における本人確認のため
• 中古PC等のデータ消去を依頼されたお客様の個人情報は、データ消去サービスでの報告連絡のため
• お客様の同意に基づき、または法令で許容されている範囲及び手段で、お客様にダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付または表示等するため
• ECサイトにおいて取得した個人情報は、商品の発送、ショップ利用後のアフターサービス及び取扱商品の案内等のため当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
• 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため・ 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

2．ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的

• ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」（開示等）のご請求ができます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1. 開示等の求めの受付
(1)下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒367-0244　埼玉県児玉郡神川町八日市545-1
株式会社萬年　個人情報に関するお問い合わせ窓口　望月 雄太
メールアドレス：info@mannen.jp

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、（1）「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれかひとつ及びイ）の書類も郵送またはご持参ください。

ア）代理人の本人確認書類

• 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの）
• 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

• 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

2. 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円

3. 検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
• 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
• 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
• 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

以上

本ポリシーに関するご質問は、下記の窓口までお問合わせください。

〒367-0244　埼玉県児玉郡神川町八日市545-1
株式会社萬年　個人情報に関するお問い合わせ窓口　望月 雄太
メールアドレス：info@mannen.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

令和2年2月5日 制定